中小型印刷企業在一定的時期會遇到發展的瓶頸,運營成本一直高漲,卻又難以找到成本的所在“位置”,我們稱之為“隱形成本”。本文總結了企業存在的多種“隱形成本”,可以由此而進行比照自檢。 1、會議成本 企業的經營無非就是與時間賽跑的過程。會議是企業解決問題和發布指令的集體活動,但是也是一個高成本的經營活動。而很多企業的管理人員并未掌握開會的技巧,都存在“會前無準備,會中無主題,會后無執行,與會無必要,時間無控制,發言無邊際”的六無現象。 2、采購成本 曾經有一家企業,在做一個新項目時,項目組每天的運營成本為8萬元,可是其在產品上市前夕,采購部門為了采購10萬余元的包裝,竟然耗費了一周時間,理由是要找價格低廉的供應商以節約采購成本。整個營銷團隊因此多等待一周時間無法和客戶簽約。 一味的追求降低采購的直接成本而忽略了同時并存的“隱形成本”。當然,降低采購直接成本與本文并無沖突,在這里,我們要說的是企業的采購部門,要站在整體經營的角度綜合權衡的各項指標,才能真正控制采購的成本支出。 3、溝通成本 在大多數企業,你會發現,在同事之間的溝通過程中,會出現嚴重失真的現象,或詞不達意,或答非所問,或百人百解……這種現象,說小了,讓很多工序成為無效工序,或失去很多重要機會。說大了,有可能因此給企業帶來隱患。這是一個典型的因溝通不良而導致的成本增長。 4、加班成本 很多印刷企業老板總認為,員工在下班后“廢寢忘食”地“加班”是一種敬業現象。殊不知,這可能隱含著很高的成本。 加班的原因并不一定是因為工作任務太重,有可能是員工的工作效率低下造成的。如果客觀工作任務確實很重,那么企業應該及時補充新的人員和崗位才是真正的發展和進步。 加班耗費更多的員工精力和體力,嚴重透支員工的健康,長期下去,會讓一些重要員工不能長期發揮其效能,并且有為公司帶來負擔的隱患,比如有的機械操作員工因為長時間加班而導致精神失常,造成事故,而企業要為此付出沉重代價。 5、人才流動成本 員工,特別是老員工的流失無疑會給印刷企業帶來高出其收入幾倍的支出。很多小企業在經營多年后,你發現他們一直是那么小的團隊,而除了老板之外,沒有一個員工是從企業成立當初留下來的,這可能就是其發展不起來的重要原因吧。
|